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Management

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Responsable adv facturation & recouvrement H/F - versailles

06 mars Ile-de-France, Versailles CDI 40000€ - 50000€ an

Vous serez basé au sein de la Direction Financière, en rattachement direct au Responsable Trésorerie-Comptabilité avec lequel vous formerez un binôme.


Informations sur l'entreprise

A propos de notre client :
Notre client, basé à Versailles, recherche un Responsable ADV Facturation & Recouvrement h/f pour un poste en CDI


Missions

- Vérifier l'émission des factures dans les délais requis.
- Procéder à l'envoi des fichiers de prélèvements en banque
- Vérifier les encaissements sur les comptes bancaires
- Assister les Directeurs dans la méthodologie de facturation et optimiser les pratiques
- Engager des actions de sensibilisation auprès des Directeurs pour privilégier les encaissements par prélèvements
- Analyser les pratiques de chaque établissement et les harmoniser
- Rédiger un mode opératoire de procédures et l'actualiser
- Etablir un tableau de bord mensuel des encaissements en retard ou litiges
- Etablir les relances auprès des Directeurs d'Etablissements (téléphone, courriers, mails)
- Préparer les dossiers de recouvrement amiable et les gérer
- Préparer les dossiers de recouvrement contentieux et les suivre
- Surveiller les régularisations ou ristournes éventuelles et en obtenir la justification
- Alerter au plus vite son hiérarchique de toutes dérives en termes de facturations ou délais d'encaissements
- Mettre sous surveillance particulière les établissements fragilisés par des situations ponctuelles
- Apporter un soin particulier aux établissements fraîchement intégrés (exemple migration sur Titan)
- Être en mesure d'analyser la solvabilité d'un client pour procéder à des contrôles
- Opérer des contrôles sur le respect des procédures et les pratiques recommandées
- S'assurer de la cohérence de la facturation TITAN / contrepartie CEGID
- Procéder à des contrôles de conformité des contrats
- S'assurer que la facturation est conforme au contrat
- S'assurer du bon affichage des tarifs et des prestations
- Piloter et vérifier les remboursements
- Piloter et vérifier les prises en charge des aides sociales départementales
- Optimiser, Piloter et Vérifier les perceptions APA hors départements
- S'assurer de la Mise à jour annuelle des tarifs dans TITAN
- S'assurer d'une bonne pratique des cautions
- Assurer le suivi des cautions dans TITAN et dans CEGID
- Standardiser le formulaire de mandat prélèvement SEPA
- Valider les STC avant transmission au service trésorerie pour règlement
- Piloter le déversement automatique des écritures de ventes et d'encaissements de TITAN vers CEGID


Profil du candidat

Formations et compétences
- De formation supérieure vous disposez d'une solide expérience dans le domaine du recouvrement, ADV et de la facturation
- Des connaissances dans les réglementations liées au domaine de la santé sont fortement appréciée sans cette connaissance une totale autonomie sur le poste sera exigée.
- Vous êtes force de proposition et êtes habitué(e) à la mise en place de process.
Avantages et conditions :
- Salaire : 40k€ à 50k€ selon expérience

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