Voluntae

Management

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Office manager H/F ? bagnolet

07 mars Seine-Saint-Denis, Bagnolet CDI

Voluntae est un cabinet de recrutement et d'approche directe créé en juillet 2012 par M. Pierre-Gilles Bouquet.

Ce cabinet de recrutement s'engage d'une part à apporter à ses clients une aide de qualité pour leurs recrutements, mais aussi, d'autre part, à accompagner et conseiller les candidats dans leur recherche d'emploi.

Avec une spécialisation initiale dans les métiers administratifs, comptables et financiers, Voluntae a développé son expertise dans les métiers de l'immobilier, du digital, du marketing et commercial.

Ses bureaux sont situés à Boulogne-Billancourt (92).


Mandaté par un écosystème, en perpétuelle mutation, dédié au marketing moderne et à l'innovation, nous recherchons un(e) Office Manager (H/F).

Missions :
En collaboration directe avec le Direction et les équipes clients, tu interviendras dans la gestion des tâches administratives classiques de l'agence, ainsi qu'à un certain niveau comptable et gestion / pilotage (le scope exact dépendra des "skills" qui sont les tiens) :

- Gérer ce qu'on appelle communément les services généraux, les achats, le social, la compta (en relation avec notre cabinet), le co-pilotage financier, la co-gestion.
- Challenger et optimiser les process administratifs de l'agence (outils, procédures, classements...)
- Challenger, suivre et optimiser avec la direction le contrôle de gestion (consommation des ressources, monitoring de trésorerie, politique d'investissement)
- Assister la Direction dans ses tâches quotidiennes (organisation, déplacements, recrutements...)
- Gérer la vie interne de l'agence (moments collectifs, événements, confort...)
- Gérer les chantiers back office exceptionnels de l'entreprise (déménagements, application de réformes rh).

Rémunération : 35-45 K? selon profil et expérience


Profil recherché :

Caractéristiques requises :
Tu as minimum 2 ans d'expériences à des fonctions similaires ? Peut-être même que tu as travaillé au sein d'une agence de communication / de conseil / d'un studio de production digital ? Tu cherches à rejoindre une entreprise résolument ouverte à l'innovation dans ton domaine ? Tu cherches du challenge et un cadre de travail dynamique, en perpétuelle mutation ? On devrait pouvoir s'entendre.
En plus, si tu connais/apprécies Bagnolet, aimes la culture "start-ups à taille humaine" et partager des moments simples de convivialité, tu risques de vraiment te plaire ! Come on !

Qualités demandées :

Maîtrise des logiciels bureautiques de base et adaptabilité aux nouvelles solutions techniques
Solides connaissances en gestion et compta
Pratique de l'anglais opérationnel
Capacité d'organisation et rigueur dans l'exécution
Bon relationnel et ouverture d'esprit
Respect des règles de confidentialité
Autonomie et agilité
Bonne culture juridique
Orthographe et syntaxe irréprochables

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