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Management

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Assistant relations publiques H/F - versailles - cdi

09 janvier Ile-de-France, Versailles CDI 31000€ - 36000€ an

Votre rôle en tant qu'Assistant relations publiques sera de gérer les relations entre les membres de la direction et les parties prenantes.


Informations sur l'entreprise

A propos de notre client :
Notre client, entreprise spécialisée dans la comptabilité, situé à Versailles, recherche un assistant relations publiques h/f pour un poste en CDI.


Missions

- Participer à la création et la mise en œuvre de la stratégie de communication avec les parties prenantes
- Définir un budget et le gérer avec le Président.
- Identifier les parties prenantes et le moyen de les contacter.
- Organiser des rendez-vous avec les parties prenantes et collecter les comptes-rendus de réunion ou les réaliser.
- Participer aux rendez-vous avec les parties prenantes les plus significatives à la demande du Président ou du Vice-Président ou du Président de Commission
- Faire des propositions pour alimenter les parties prenantes avec des informations/documents pour créer une relation au-delà des rendez-vous réalisés ou préalablement à ces rendez-vous
- Faire un suivi de ces relations (définition des indicateurs et suivi). Rédiger une synthèse des faits marquants pour la réunion annuelle. Préparer un support pour le Président.
- Donner de l'information afin d'alimenter la communication de la société relative à aux relations extérieures : date, photos, résumés des rendez-vous.
- Trouver des confrères et consœurs les plus à même d'aider à contacter et maintenir la relation avec les parties prenantes.
- Organiser localement la présence de confrères aux salons des associations de la rentrée scolaire.
- Préparer en amont les rendez-vous avec les parties prenantes afin de leur transmettre un kit de communication sur les missions de la société et homogénéiser les discours, en relation avec le délégué du Président du département.
- Participer à la création de supports en relation avec la communication association et la commission jeune avec visée locale (outil de communication terrain pour les confrères).
- Préparer les kits préétablis pour la communication locale afin de les mettre à disposition préalablement aux rendez-vous et faire toute proposition pour leur amélioration
- Gérer les stocks physiques de kits et leur maintenance
- Participation à l'organisation d'événement de relation publique


Profil du candidat

Formation et compétences :
- De formation Bac + 2 minimum, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste équivalent.
- Maîtrise des relations publiques, maîtrise d'outils collaboratifs et de visioconférences
- Persévérant(e), communicant(e), capacité de développement, autonomie, sens de l'organisation et de la négociation, sens politique, créativité
Avantages et conditions :
Salaire : 31k€ à 36k€ selon expérience

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