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Big data / BI

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Assistant de direction H/F - puteaux - interim

New 09 juin Ile-de-France, Puteaux Interim 27000€ - 31000€ an

Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction H/F sera de venir en support au directeur des opérations et de son adjointe.


Informations sur l'entreprise

Notre client est une société spécialisée dans le service à la personne présente dans le monde entier. Notre client recherche afin de compléter ses équipes un assistant de direction H/F.


Missions

- Accompagnement du Directeur des Opérations.
- Préparer les visites des établissements du Directeur des Opérations.
- Préparer les COMEX.
- Suivre les plans d'actions sur les territoires en lien avec les COMEX.
- Faire le lien avec les Directeurs Régionaux.
- Faire le lien avec les Services Supports.
- Assistance au quotidien.
- Gérer la planification de la Direction des Opérations.
- Gérer l'organisation logistique des déplacements.
- Gérer les transferts de mails lors de communication siège.
- Suivre les plannings.
- Suivre les congés de la Direction des Opérations et Directeurs Régionaux (au total 7 directeurs régionaux)
- Planifier les entretiens et le suivi des candidatures.
- Effectuer un lien entre la Direction des Opérations et le service paie pour le suivi des salaires.
- Réaliser des travaux de secrétariat.
- Suivi administratif et reporting.
- Valider les demandes et mise à jour des informations des sites.
- Accueillir et participer à l'intégration des nouveaux Directeurs Régionaux.
- Participer à l'organisation des formations.
- Suivre les dates des évaluations annuelles des Directeurs Régionaux.
- Gérer les demandes contractuelles.
- Gérer en lien avec la Direction des Opérations la procédure de suivi des réclamations.


Profil du candidat

- Vous avez une expérience confirmée sur un poste en assistanat de direction avec de la gestion d'agenda, de déplacements.
- Vous faites preuve de dynamisme au quotidien, d'organisation, de rigueur et vous savez prendre du recul.

Avantages et conditions :

Contrat : intérim 3 mois avec possibilité de CDI
Rémunération : 27 000/31 000€ Brut annuel.
Horaires : 35h.

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