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Assistant direction H/F - aubervilliers - cdd

17 juin Ile-de-France, Aubervilliers CDD 40000€ - 45000€ an

Votre rôle en tant qu' Assistant de Direction H/F, sera d'assister l'attachée de Direction du Président Directeur Général.


Informations sur l'entreprise

Notre client leader dans son domaine recherche afin de compléter ses équipes un Assistant de Direction H/F pour un poste en CDD.


Missions

- Filtrage et accueil téléphonique en l'absence de l'attachée de Direction.
- Ouverture du courrier.
- Préparation planning des chauffeurs.
- Organisation des voyages du Président selon les instructions de l'attachée de Direction.
- Gestion des notes de frais.
- Gestion des factures via logiciel Agora.
- Réponses aux diverses invitations (mail, courriers…)
- Gestion des vœux du Président.
- Classement des dossiers.
- Interface avec services généraux (gestion fournitures, logistique interne pour le bon fonctionnement du secrétariat…)
- Remplacement de l'attachée de Direction du Président Directeur Général en son absence ou durant des
périodes de congés.
- L'appui auprès de l'attachée de direction du Président Directeur Général revêt une importance de tout premier plan, le/la titulaire du poste devant rapidement intégrer le mode de fonctionnement actuel pour assurer une parfaite continuité dans les actions d'appui menées pour le compte du secrétariat du Président Directeur Général.
- L'assistante de l'attachée de Direction sera également amenée à remplacer ponctuellement l'Assistant du Directeur de la Communication en périodes de congés.


Profil du candidat

- De formation Bac +2/+3 au moins 3 à 5 années d'expérience sur un poste en assistanat.
- Sens de la confidentialité.
- Esprit d'équipe, sens du service, très bon relationnel.
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et méthode dans le travail au quotidien.
- Très bonne maîtrise des principaux logiciels de bureautique (G Suite et Pack Office).
- Bonne maîtrise Internet.
- Anglais bilingue.

Avantages et conditions :

Salaire : 40 000€ - 45 000€ Brut annuel.

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