Robert Half International France

Purchasing / HR

★★★★★

Assistant accueil f h, intérim, champagne au mont d'or

15 mai Rhônes-Alpes , Champagne-au-Mont-d'or Interim Négociable

Nous recherchons pour notre client, basé à Champagne au mont d'Or, un/e Assistant(e) accueil et services généraux (F/H), pour un poste en intérim.


Missions

Directement rattaché(e) au Responsable des services généraux, l'Assistant(e) Accueil et services généraux aura pour principales missions :

- Accueil (standard) téléphonique en français & en anglais. Filtrage et orientation des appels.

- Courrier arrivée pour les différentes filiales: Tri et placement dans les cases courrier. Enregistrement de tout courrier « suivi » et information du collaborateur en interne.

- Courrier départ pour les différentes filiales Enregistrement de tout courrier « suivi » et information du collaborateur en interne.

- Réception électronique, tri et dispatch des télécopies.

- Accueil des Visiteurs / Prestataires : Ouverture des portes/barrières, préparation du badge d'accès, prise et remise de la pièce d'identité et notification sur le registre de sécurité (entrée, sortie).

- Gestion des courses express.

- Gestion des demandes de réservation de restaurants ou de taxis en cas d'absence de l'assistante de département.

- Sécurité incendie : En continu, mise à jour du registre des personnes présentes sur le site pour l'appel au point de rassemblement.

- Sécurité Gestion de crise : Application de toutes les mesures de Gestion de crise.

- Sécurité Anti-fraude : Application de toutes les mesures anti-fraude.


Profil du candidat

Bac + 2/3 type BTS Assistant de gestion PME PMI - Assistant(e) de direction.

Une première expérience en assistanat polyvalent avec des missions d'accueil est requise.

Vous avez impérativement un niveau d'anglais opérationnel à l'oral et à l'écrit, une excellente présentation et élocution ainsi que le sens du service. Bon(ne) communicant(e), vous avez de très bonnes aptitudes au travail d'équipe.



Accessible en TCL

Notre groupe s'engage à sélectionner ses candidats(es) sur la base de l'évaluation de leurs compétences et de leur potentiel et à ne pas discriminer.

Autres offres Management / Conseil

Retour à la liste